Kalau kamu pernah kirim barang lewat jasa pengiriman, mungkin pernah heran kenapa ongkirnya bisa lebih mahal dari perkiraan, padahal barangnya ringan. Nah, ini biasanya karena adanya perbedaan berat aktual dan volumetrik.
Dua jenis pengukuran ini sering bikin bingung, terutama kalau belum terlalu akrab dengan dunia logistik. Supaya nggak salah paham dan bisa hitung biaya kirim dengan lebih akurat, yuk kita bahas apa itu berat aktual dan volumetrik, serta apa saja perbedaannya!
Pengertian Berat Aktual Barang
Apa itu berat aktual? Menurut SAPX Express, berat aktual barang adalah berat asli suatu barang yang diukur menggunakan timbangan. Sederhananya, ini adalah berat yang benar-benar ditunjukkan oleh alat ukur ketika barang diletakkan di atasnya, tanpa mempertimbangkan ukuran atau volume fisik barang tersebut
Pengertian Berat Volume Barang
Apa itu berat volumetrik? Menurut SAPX Express, berat volume barang (atau sering disebut berat volumetrik) adalah berat yang dihitung berdasarkan ukuran fisik atau dimensi barang, bukan dari berat aslinya. Ini biasanya digunakan dalam pengiriman barang untuk menentukan seberapa banyak ruang yang dibutuhkan di dalam kendaraan pengangkut, seperti truk atau pesawat.
Perbedaan Berat Aktual vs Volume
Saat mengirim barang, terutama lewat jasa ekspedisi seperti SAPX Express, kamu akan sering menemui istilah berat aktual dan berat volumetrik. Keduanya sama-sama penting dalam menentukan ongkos kirim, tapi cara menghitung dan penggunaannya berbeda.
Yuk, kita bahas perbedaannya lewat beberapa aspek berikut:
1. Dari Segi Cara Hitung (Berat dan Volume)
Berat aktual dihitung dari berat asli barang yang diperoleh dari timbangan. Sedangkan berat volumetrik atau berat volume dihitung berdasarkan dimensi paket (panjang, lebar, dan tinggi) kemudian dibagi dengan nilai pembagi tertentu.
Nantinya kedua hal tersebut akan dibandingkan, dan berat yang lebih besar akan digunakan untuk menentukan ongkos kirim. Jadi, jangan heran kalau barang ringan tapi besar tetap dikenakan tarif tinggi.
2. Dari Segi Nilai Pembagi (Faktor Dim)
Pada berat aktual menggunakan nilai berat yang diambil dari timbangan. Sementara dalam perhitungan berat volumetrik digunakan nilai pembagi yang disebut faktor dimensi (Dim).
SAPX Express menggunakan angka 6000 sebagai pembagi standar jika menggunakan pengiriman reguler. Untuk pengiriman kargo menggunakan pembagi dengan nilai 5000. Namun ada juga ekspedisi yang menggunakan pembagi 4000 sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan.
Baca juga: Cara Hitung Berat Volume Paket (Volumetrik), Ini Rumusnya!
3. Dari Segi Alat Ukur
Untuk mendapatkan berat aktual, digunakan timbangan digital sebagai alat ukur. Sementara itu, berat volumetrik dihitung menggunakan alat ukur dimensi, seperti penggaris, meteran, atau pengukur volume paket. Kedua metode ini penting dan sering dipakai bersamaan oleh kurir atau staf logistik.
4. Dari Segi Jenis Barang dan Kepadatan
Berat aktual lebih relevan untuk barang yang padat dan berat, seperti mesin, logam, atau alat berat lainnya. Sebaliknya, berat volumetrik lebih cocok untuk barang yang ringan tapi memakan ruang besar, seperti jaket tebal, bantal, atau boneka. SAPX Express akan menggunakan pendekatan ini untuk menghindari kerugian ruang di kendaraan pengangkut.
5. Dari Segi Isi Jumlah Barang
Jika kamu mengirim barang dalam jumlah kecil tapi berat misalnya satu set alat gym, maka berat aktual akan lebih berpengaruh. Namun, jika isi paket banyak tapi ringan, seperti beberapa pasang sepatu dalam satu kardus besar, maka berat volumetrik biasanya lebih tinggi dan menjadi acuan tarif pengiriman. SAPX Express mempertimbangkan hal ini saat menimbang paket.
6. Dari Segi Penentuan Penggunaan
Berat aktual akan digunakan jika nilai berat secara kilogram lebih tinggi. Namun jika nilai secara volume lebih tinggi, maka berat volumetrik yang akan diambil. SAPX Express menggunakan sistem otomatis yang akan menentukan mana yang lebih besar antara keduanya sebagai dasar perhitungan biaya kirim.
Penting untuk memahami perbedaan berat aktual vs volumetrik, apalagi kalau kamu sering kirim barang. Pihak ekspedisi akan mengambil nilai terbesar dari keduanya sebagai dasar penentuan ongkir. Jadi, jangan cuma fokus ke berat timbangan, namun ukuran paket juga bisa bikin ongkir pengiriman menjadi naik.
Alasan Ekspedisi Memilih Berat Volume
Ekspedisi memilih berat volume (berat volumetrik) karena agar lebih adil dalam menghitung ongkos kirimnya. Banyak kondisi dimana paket yang dikirim berupa barang yang besar tapi ringan tetap memakan ruang signifikan di kendaraan, seperti truk atau pesawat, meskipun berat aslinya kecil.
Kalau hanya mengacu pada berat aktual, perusahaan bisa rugi di kapasitas dan menjadi tidak efisien, karena sedikit barang besar sudah memenuhi ruang tapi hanya dihitung ringan.
Dengan menggunakan berat volumetrik, ekspedisi bisa mengoptimalkan ruang dan biaya operasional, sehingga lebih adil dan efisien. Ini alasan kenapa ekspedisi seperti SAPX Express memilih berat yang lebih besar antara aktual dan volume untuk menentukan ongkos kirim.
Tips Mengemas Berat Volumetrik dengan Efisien
Berikut beberapa tips dari SAPX Express untuk mengemas barang agar lebih efisien secara berat volumetrik:
- Gunakan Kemasan yang Pas Ukuran: Hindari penggunaan kardus atau kotak yang terlalu besar dibanding isi barang. Kemasan yang terlalu longgar akan menaikkan dimensi dan memperbesar berat volumetrik.
- Padatkan Isi Paket Sebaik Mungkin: Susun barang dengan rapi dan rapat agar ruang kosong di dalam paket tidak terlalu banyak. Gunakan filler secukupnya untuk keamanan, tapi jangan berlebihan.
- Pilih Bahan Pelindung yang Efisien: Gunakan bubble wrap atau pelindung tipis namun efektif untuk barang fragile. Jangan sampai bahan pelindung justru menambah volume berlebihan.
- Gunakan Lapisan Kardus yang Tebal dan Kokoh: Kardus tebal tapi ringan bisa menjaga barang tetap aman tanpa menambah berat maupun volume yang signifikan.
- Ukur Ulang Setelah Mengemas
Setelah dikemas, ukur kembali dimensi paket untuk memastikan ukuran akhir masih efisien dan tidak menambah berat volume yang tidak perlu.
Untuk menghitung perbandingan ongkir berat dan volumetrik, kamu dapat mengecek ongkos kirim melalui halaman cek ongkir agar perhitungan bisa lebih akurat.
SAPX Express: Mitra Ekspedisi Anda untuk Pengiriman yang Lebih Efisien
Ingin pengiriman barang yang cepat, aman, dan biaya kirimnya transparan? Layanan pengiriman SAPX Express siap jadi mitra ekspedisi terbaik untuk kebutuhan personal maupun bisnis Anda. Dengan sistem perhitungan yang jelas, baik berat aktual maupun volumetrik serta layanan pelanggan yang responsif, SAPX membantu kamu mengirim barang tanpa ada biaya yang tak terduga.
Yuk, kirim barang lebih efisien dengan harga yang kompetitif bersama SAPX Express! Jadwalkan pickup untuk perusahaan atau bisnis kamu dan daftar di sini sekarang.
