Menekan biaya pengiriman menjadi salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi pengeluaran, baik bagi pelaku bisnis maupun individu, melalui berbagai cara dan tips mengurangi ongkos kirim. Biaya pengiriman yang terus meningkat dapat mengurangi keuntungan dan menambah pengeluaran.
Lalu apakah ada cara untuk mengurangi biaya pengiriman? Untungnya, ada berbagai strategi yang dapat diterapkan, mulai dari memilih layanan yang tepat, mengoptimalkan packing, hingga memanfaatkan promo dari jasa ekspedisi. Nah di artikel ini, SAPX akan memberikan tips cara mengurangi ongkos kirim yang efektif.
Yuk simak!
Tips Menghemat Ongkos Kirim
Bagaimana cara agar ongkir murah? Berikut beberapa cara menghemat ongkos kirim yang efektif:
1. Pilih Layanan Sesuai Kebutuhan
Setiap jasa pengiriman biasanya menyediakan berbagai pilihan layanan pengiriman, mulai dari same day, ODS, reguler, hingga cargo. Agar biaya tetap efisien, pilih layanan yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengiriman Anda.
Misalnya, jika barang tidak membutuhkan pengiriman dalam waktu singkat, layanan pengiriman reguler dapat menjadi pilihan yang lebih hemat dibandingkan layanan pengiriman yang cepat seperti ODS atau Same Day. Sebaliknya, untuk barang bernilai tinggi atau membutuhkan pengiriman cepat, layanan pengiriman cepat tetap menjadi pilihan yang tepat.
2. Bandingkan Ongkir Beberapa Ekspedisi
Sebelum mengirim barang, luangkan waktu untuk membandingkan cek ongkir dari beberapa jasa ekspedisi. Perbedaan tarif antar penyedia layanan bisa cukup signifikan, terutama untuk tujuan tertentu atau pengiriman barang berukuran besar.
Selain membandingkan harga, perhatikan juga cakupan wilayah, estimasi waktu pengiriman, serta kualitas layanan agar Anda mendapatkan nilai terbaik, bukan hanya tarif termurah.
3. Gunakan Kemasan yang Efisien
Ukuran dan berat paket sangat memengaruhi biaya pengiriman. Oleh karena itu, gunakan kemasan yang pas dengan ukuran barang agar tidak menambah volume yang tidak diperlukan.
Hindari penggunaan kardus yang terlalu besar atau lapisan packing yang berlebihan. Namun, pastikan kemasan tetap mampu melindungi barang selama proses pengiriman agar tidak mengalami kerusakan.
4. Kirim Barang dalam Jumlah Besar
Jika memungkinkan, gabungkan beberapa pesanan menjadi satu kali pengiriman. Cara ini dapat mengurangi biaya pengiriman dibandingkan mengirim barang secara terpisah dalam beberapa kali pengiriman.
Strategi ini juga lebih efisien bagi pelaku bisnis yang rutin mengirim stok barang ke cabang, distributor, maupun pelanggan dalam jumlah besar.
5. Gunakan Layanan Pengiriman Cargo
Untuk barang dengan berat puluhan hingga ratusan kilogram atau memiliki dimensi besar, layanan cargo umumnya menawarkan tarif yang lebih ekonomis dibandingkan layanan paket reguler.
Layanan cargo cocok digunakan untuk pengiriman mesin, furnitur, perlengkapan usaha, material bangunan, hingga stok barang dalam jumlah banyak. Selain lebih hemat, kapasitas pengiriman juga jauh lebih besar.
6. Gunakan Layanan Trucking (untuk Barang Super Berat dan Besar)
Apabila barang yang dikirim memiliki ukuran sangat besar atau berat hingga ratusan kilogram bahkan berton-ton, layanan trucking merupakan pilihan yang paling efisien. Trucking dirancang untuk memenuhi kebutuhan distribusi antarkota maupun antarprovinsi menggunakan armada truk dengan kapasitas besar.
Layanan ini sangat cocok untuk kebutuhan pengiriman proyek, mesin industri, material konstruksi, maupun barang dalam jumlah besar dengan biaya yang lebih kompetitif.
7. Manfaatkan Layanan Corporate
Bagi pelaku usaha yang rutin melakukan pengiriman, bergabung dalam layanan pengiriman corporate dari jasa pengiriman dapat membantu menghemat biaya operasional. Program ini biasanya menawarkan berbagai keuntungan seperti tarif khusus, sistem pembayaran yang lebih fleksibel, layanan penjemputan (pickup), hingga dukungan account manager.
Jika bisnis Anda memiliki volume pengiriman yang tinggi, program corporate dapat menjadi solusi untuk mendapatkan ongkir yang lebih kompetitif sekaligus meningkatkan efisiensi proses logistik.
8. Pilih Ekspedisi dengan Jaringan Luas
Memilih jasa pengiriman yang memiliki jaringan distribusi luas dapat membantu menekan biaya logistik. Ekspedisi dengan cakupan wilayah yang besar umumnya memiliki jalur distribusi yang lebih efisien sehingga proses pengiriman menjadi lebih cepat dan biaya operasional dapat ditekan.
Selain itu, jaringan yang luas juga memudahkan pengiriman ke berbagai daerah di Indonesia tanpa harus melalui banyak mitra atau transit tambahan yang berpotensi meningkatkan ongkos kirim.
9. Pilih Ekspedisi dengan Armada Sendiri
Jasa pengiriman yang memiliki armada operasional sendiri umumnya mampu mengelola proses distribusi dengan lebih efisien. Hal ini dapat mengurangi ketergantungan pada pihak ketiga sehingga biaya operasional dan risiko keterlambatan pengiriman menjadi lebih rendah.
Selain tarif yang lebih kompetitif, penggunaan armada sendiri juga memberikan kontrol yang lebih baik terhadap proses pengiriman, mulai dari penjemputan hingga barang diterima oleh penerima.
10. Pilih Jasa Pengiriman SAPX Express
Memilih mitra pengiriman yang tepat merupakan salah satu cara efektif untuk menghemat ongkos kirim. SAPX Express menyediakan berbagai pilihan layanan pengiriman, mulai dari pengiriman reguler, ODS, same day, cargo, hingga trucking yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis maupun individu.
Didukung jaringan pengiriman yang luas ke seluruh Indonesia, armada dan infrastruktur sendiri, layanan gratis pickup, real-time tracking, integrasi API, serta layanan pengiriman corporate dengan tarif khusus, SAPX Express membantu proses pengiriman menjadi lebih efisien sekaligus mengoptimalkan biaya logistik.
11. Manfaatkan Promo dan Diskon Ongkir
Banyak jasa pengiriman menawarkan promo atau potongan ongkos kirim pada periode tertentu maupun untuk pelanggan dengan volume pengiriman tertentu. Memanfaatkan promo ini dapat memberikan penghematan yang cukup signifikan, terutama bagi pelaku bisnis yang rutin mengirim barang.
Pastikan Anda selalu mengikuti informasi promo dari penyedia jasa pengiriman agar tidak melewatkan kesempatan mendapatkan tarif yang lebih hemat.
12. Manfaatkan Layanan Gratis Pickup
Jika jasa pengiriman menyediakan layanan penjemputan gratis seperti SAPX Express, manfaatkan fasilitas tersebut untuk mengurangi biaya operasional. Selain menghemat biaya transportasi menuju kantor ekspedisi, layanan pickup juga membuat proses pengiriman menjadi lebih praktis dan efisien.
13. Gunakan Fulfillment di Lokasi Strategis
Menyimpan stok barang di gudang fulfillment yang berada lebih dekat dengan area pelanggan dapat membantu mengurangi jarak tempuh pengiriman. Semakin dekat lokasi gudang dengan tujuan pengiriman, umumnya biaya ongkir juga akan semakin rendah.
Selain menghemat ongkos kirim, strategi ini juga dapat mempercepat waktu pengiriman sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.
14. Pastikan Alamat Penerima Lengkap dan Akurat
Kesalahan atau ketidaklengkapan alamat dapat menyebabkan pengiriman tertunda, retur, bahkan pengiriman ulang yang tentunya menambah biaya. Oleh karena itu, selalu pastikan alamat penerima ditulis secara lengkap dan akurat, termasuk nama jalan, nomor rumah, kode pos, nomor telepon, serta informasi pendukung lainnya.
Cara menghemat ongkos kirim dapat dilakukan melalui berbagai strategi, mulai dari memilih layanan pengiriman yang tepat, menggunakan kemasan yang efisien, memanfaatkan cargo atau trucking untuk barang besar, hingga memilih jasa pengiriman yang memiliki jaringan luas dan program khusus bagi pelanggan.
Dengan menerapkan langkah-langkah tersebut serta menggunakan layanan pengiriman SAPX Express, Anda dapat menekan biaya logistik tanpa mengurangi kualitas maupun kecepatan pengiriman.
