Mengurus invoice untuk layanan logistik sering kali terasa rumit, terutama jika jumlah pengiriman banyak dan jenis layanan yang diberikan beragam.
Terlebih, membuat invoice secara manual juga memakan waktu dan rentan kesalahan, baik dalam perhitungan biaya pengiriman, asuransi, maupun layanan tambahan lainnya. Karena itu, agar pembuatan invoice lebih efisien dan terlihat profesional, kamu bisa memanfaatkan template invoice digital.
Berikut beberapa contoh template invoice khusus untuk bisnis logistik, lengkap dengan cara membuatnya secara digital agar operasional perusahaan lebih praktis dan terkelola dengan baik!
Contoh Template Invoice Digital
Berikut beberapa contoh template invoice digital yang bisa kamu gunakan:
Baca juga: 8 Software Akuntansi Terbaik di Indonesia? Ini Dia Rekomendasinya!
Template invoice digital ini bisa kamu gunakan langsung lewat Paper.id. Platform ini menyediakan berbagai pilihan template invoice yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis logistik kamu.
Dengan Paper.id, proses pembuatan dan pengiriman invoice jadi lebih cepat dan efisien. Kamu bisa kirim invoice ke pelanggan atau mitra lewat WhatsApp, Email, atau SMS hanya dalam beberapa klik.
Tidak hanya itu, semua transaksi juga otomatis tercatat dan langsung terhubung dengan laporan keuangan, sehingga memudahkan kamu untuk memantau arus kas bisnis secara lebih rapi dan real-time.
Yuk, gunakan Paper.id gratis sekarang juga dan manfaatkan berbagai template invoice digital yang tersedia untuk kebutuhan bisnismu!
Baca Juga: 7 Rekomendasi Virtual Credit Card (VCC) Gratis dan Praktis untuk Transaksi Bisnis
Cara Membuat Invoice Digital yang Baik dan Benar
Membuat invoice digital sebenarnya sangat mudah, apalagi jika kamu memakai platform yang sudah menyediakan format siap pakai. Berikut langkah-langkah umum membuat invoice digital di Paper.id:
1. Login ke akun Paper.id
Jika belum punya akun, kamu bisa daftar gratis terlebih dulu.
2. Klik sidebar sebelah kiri
Klik menu Penjualan, lalu pilih Invoice Penjualan
2. Klik ‘Buat Invoice’
Tentukan jenis invoice sesuai kebutuhan, bisa untuk penjualan produk, jasa, atau proyek tertentu.
4. Isi detail transaksi
Masukkan data pelanggan, nama produk atau jasa, jumlah, harga, pajak (jika ada), hingga total tagihan.
5. Pilih template dan kustom desain
Tambahkan logo, warna, atau catatan khusus agar invoice terlihat lebih profesional.
6. Kirim langsung dari sistem
Invoice bisa langsung dikirim via WhatsApp, Email, atau SMS, bahkan bisa ditambahkan e-Meterai bila diperlukan.
Baca Juga: Intip Cara Jualan COD di Marketplace Facebook, Pasti Cuan!
Mengapa Invoice Digital Penting untuk Perusahaan Logistik?
Di industri logistik, kecepatan dan ketepatan adalah kunci utama. Setiap keterlambatan dalam proses penagihan atau pencatatan transaksi bisa berdampak pada arus kas, reputasi, hingga kepuasan pelanggan.
Jika perusahaan masih mengandalkan invoice manual, risiko salah hitung, kehilangan dokumen, hingga proses pencatatan yang memakan waktu akan semakin besar, terutama ketika jumlah pengiriman terus meningkat.
Dengan menggunakan invoice digital, perusahaan logistik dapat mengotomatiskan proses penagihan sehingga waktu kerja tim berkurang dan potensi kesalahan menurun drastis.
Semua data transaksi tersimpan secara terpusat di sistem berbasis cloud, memudahkan tim keuangan maupun operasional untuk mengakses riwayat pembayaran kapan saja.
Tidak hanya itu, invoice digital memungkinkan proses verifikasi yang lebih cepat, serta mempermudah pengiriman dokumen ke pelanggan melalui email atau tautan, tanpa harus mencetak atau mengirim secara fisik.
Manfaat ini tidak hanya mendukung efisiensi kerja, tetapi juga meningkatkan profesionalisme perusahaan di mata klien. Pelanggan akan merasa lebih percaya karena semua informasi biaya dan transaksi dapat diakses secara transparan.
Baca Juga: Membedah Perbedaan Faktur dan Invoice untuk Pengusaha
Itulah beberapa contoh template invoice yang bisa kamu pakai, lengkap dengan cara membuatnya secara digital. Dengan memanfaatkan template ini, kamu bisa menghemat waktu, memastikan setiap transaksi tercatat rapi, dan memberikan kesan profesional di mata klien maupun mitra bisnis.
Kalau ingin proses pembuatan invoice lebih cepat, aman, dan tetap terlihat terpercaya, sekarang waktunya beralih ke sistem digital yang serba otomatis.
Paper.id hadir sebagai solusi praktis untuk mengelola semua kebutuhan invoice bisnis logistik dalam satu platform. Mulai dari membuat, mengirim, hingga memantau pembayaran, semuanya bisa kamu lakukan hanya dalam beberapa klik.
Yuk, jangan lupa gunakan Paper.id secara gratis sekarang dan rasakan langsung kemudahannya untuk menjaga keuangan bisnis logistik kamu tetap rapi dan efisien!
*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan SAPX Express
