Aplikasi Warehouse Management System (WMS) sebuah solusi yang dirancang khusus untuk mengendalikan dan mengoptimalkan setiap aktivitas di gudang.
Mulai dari penerimaan barang dari supplier, penempatan di lokasi penyimpanan yang tepat, pengambilan untuk pesanan pelanggan, hingga pengiriman sampai ke tangan customer bisa dikelola secara terintegrasi melalui satu sistem.
Bagi pemilik bisnis, detail-detail seperti manajemen gudang bisa membawa dampak besar. Misalnya, salah input stok dapat berujung pada keterlambatan pengiriman, kehabisan barang yang sedang laris, atau justru menumpuknya stok produk yang kurang diminati. Situasi ini dapat mengganggu arus kas dan berpotensi menurunkan kepercayaan pelanggan.
Untuk mengatasi semua permasalahan itu, hadir software aplikasi WMS yang dapat membantu Anda untuk mengatur manajemen gudang secara end-to-end dengan otomatis.
Dengan WMS, risiko-risiko tersebut bisa ditekan karena seluruh data tercatat secara real-time dan mudah dipantau.
Ada beberapa pilihan rekomendasi software WMS yang dapat Anda gunakan, berikut ini pilihannya:
1. Jubelio WMS [Direkomendasikan]
Aplikasi gudang yang paling direkomendasikan pertama yaitu Jubelio WMS. Jubelio memiliki semua fitur yang dibutuhkan untuk mengelola manajemen gudang.
Salah satu aplikasi WMS yang banyak direkomendasikan pelaku bisnis di Indonesia adalah Jubelio.
Sistemnya dirancang agar pemilik usaha bisa punya kendali penuh atas operasional gudang tanpa harus pusing dengan detail teknis yang sering bikin repot, begitu juga dengan fitur yang diberikan benar-benar berdasarkan kebutuhan gudang.
Dengan Jubelio WMS, Anda bisa mendapatkan visibilitas menyeluruh atas pergerakan barang. Mulai dari stok di rak penyimpanan, alur barang masuk dan keluar, proses penempatan, pengambilan, pengemasan, hingga tahap pengiriman ke pelanggan.
Dari sisi bisnis, Jubelio juga membantu mengurangi masalah klasik seperti overselling atau stok kosong mendadak.
Semua pergerakan inventori tercatat secara akurat sehingga Anda bisa merencanakan pembelian, menjaga cash flow, dan memastikan produk selalu tersedia sesuai kebutuhan pasar.
Bagi Anda yang menjalankan penjualan di toko fisik maupun online, Jubelio memberikan solusi omnichannel dimana stok di marketplace, website, maupun toko offline bisa dikelola dari satu dashboard. Bahkan laporan penjualan dapat langsung dihasilkan tanpa harus menggabungkan data manual dari berbagai platform.
Lebih menariknya lagi, aplikasi WMS dari Jubelio sudah termasuk dalam sistem omnichannel mereka, sehingga Anda bisa mendapatkannya tanpa biaya tambahan.
Dengan satu sistem ini saja, Anda mendapatkan sistem manajemen inventori, pemrosesan pesanan, hingga pembuatan laporan keuangan.
Itulah alasan kenapa pebisnis lebih memilih dan merekomendasikan Jubelio, karena Anda akan mendapatkan semua sistemnya sekaligus.
2. Netsuite WMS
NetSuite WMS merupakan salah satu solusi manajemen gudang yang dirancang untuk membantu bisnis memaksimalkan kapasitas penyimpanan sekaligus menjaga alur distribusi tetap lancar. Bukan hanya soal menaruh barang di rak, melainkan juga setiap proses mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengiriman.
Salah satu keunggulan NetSuite WMS adalah fleksibilitasnya. Sistem ini sudah mendukung penggunaan via perangkat mobile, sehingga staf gudang tidak perlu bergantung pada komputer desktop saat melakukan update data atau pengecekan stok.
Dari sisi operasional, NetSuite juga dibekali teknologi barcode dan RFID scanning yang membuat proses pencatatan barang masuk dan keluar lebih cepat. Tidak ada lagi input manual yang rawan salah, sehingga data inventory selalu up to date.
Bagi bisnis yang mengandalkan produk dengan masa simpan terbatas, NetSuite WMS juga sudah mendukung kontrol FIFO (First In First Out) maupun FEFO (First Expired First Out).
3. Crewdible
Aplikasi ini berfokus pada konsep warehouse online dimana pemilik usaha dapat memantau dan mengatur operasional gudang secara real time melalui dashboard.
Dari sisi fungsional, Crewdible membantu mempercepat proses inventarisasi dan memudahkan pelacakan stok. Bagi bisnis yang sering menghadapi tantangan seperti stok hilang, selisih data, atau keterlambatan update, fitur ini bisa menjadi penyelamat karena memberikan transparansi penuh terhadap kondisi gudang.
Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan Crewdible. Pertama, informasi detail mengenai fitur tambahan masih terbatas, sehingga calon pengguna harus benar-benar mengeksplorasi atau mencoba sistemnya terlebih dahulu untuk memahami potensi penuh yang ditawarkan.
Kedua, bagi pengguna baru, ada kurva pembelajaran yang mungkin cukup menantang. Dibutuhkan waktu untuk beradaptasi agar semua fitur bisa dimanfaatkan secara maksimal.
4. Sortly
Sortly Pro adalah aplikasi manajemen gudang berbasis web yang menawarkan pendekatan dalam melacak barang. Yang membedakannya dengan sistem WMS lain adalah tampilan visual trackingnya, sehingga Anda tidak hanya melihat data berupa angka atau tabel, Anda juga memantau item secara intuitif di beberapa lokasi sekaligus.
Fitur utamanya terletak pada dukungan QR code dan barcode scanning. Hal ini membuat proses pemindaian barang menjadi lebih cepat dan praktis—baik ketika menerima barang baru, memindahkan stok antar lokasi, maupun saat melakukan audit inventaris.
Namun, tentu ada hal yang perlu dipertimbangkan. Pengguna harus menyiapkan infrastruktur pendukung di lapangan, misalnya perangkat scanner atau sistem QR yang konsisten di setiap titik gudang.
Selain itu, beberapa pengguna mungkin akan merasa tampilannya agak membingungkan di awal terutama jika terbiasa dengan sistem yang lebih tradisional atau berbasis spreadsheet.
5. Extensiv 3PL Warehouse Manager
Extensiv 3PL Warehouse Manager adalah aplikasi WMS berbasis cloud yang dirancang khusus untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang.
Dengan sistem ini, proses mulai dari penempatan barang, pengambilan pesanan, hingga stock opname bisa berjalan lebih rapi karena semuanya tercatat secara otomatis dalam satu platform.
Keunggulan utama Extensiv 3PL terletak pada kemampuan real-time tracking. Manajemen bisa memantau posisi dan jumlah stok secara langsung tanpa harus menunggu laporan manual.
Hal ini sangat penting karena keputusan bisnis seperti kapan melakukan restock atau mengatur ulang distribusi.
Ada juga fitur notifikasi penagihan otomatis yang sangat membantu bagi bisnis jasa logistik atau perusahaan 3PL, karena administrasi tagihan bisa berjalan lancar.
Bagi perusahaan yang juga menangani pengiriman barang dalam skala kecil, Extensiv menawarkan Small Parcel Suite untuk mengoptimalkan pengiriman paket kecil secara hemat dan bisa dikontrol.
6. Fishbowl GO
Fishbowl Go adalah aplikasi WMS berbasis mobile yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola persediaan fisik di gudang.
Dengan fitur barcode scanning, staf gudang dapat mempercepat proses pencatatan stok, meminimalkan human error, dan memastikan data inventory selalu sinkron dengan sistem pusat.
Selain itu, Fishbowl Go mendukung berbagai fungsi penting dalam manajemen gudang mulai dari transfer barang antar lokasi, pencatatan barang rusak (scrap), pengecekan stok instan (lookup), hingga pengelolaan alur kerja.
Fishbowl juga terdapat fitur cycle counting. Alih-alih menunggu jadwal stock opname besar yang biasanya memakan waktu dan biaya, bisnis bisa melakukan pengecekan stok secara bertahap dan berkala.
7. Infor
Infor Warehouse Management System (WMS) adalah salah satu software manajemen gudang kelas enterprise yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi & akurasi dalam operasional warehouse.
Dengan 3D visualisasi gudang, manajer operasional bisa memantau tata letak, alur pergerakan barang, hingga pemanfaatan ruang secara lebih detail. Fitur kolaborasi real-time dengan supplier membantu mempercepat proses komunikasi dan meminimalkan keterlambatan pengadaan.
Tak hanya itu, Infor WMS juga memanfaatkan AI untuk mengelola supply & demand sehingga perusahaan dapat menyeimbangkan ketersediaan stok dengan kebutuhan pasar.
Meski begitu, karena cakupan fiturnya sangat luas, sistem ini bisa terasa kompleks di awal implementasi. Biasanya perusahaan membutuhkan waktu untuk pelatihan dan adaptasi tim agar pemanfaatannya maksimal.
Itulah rekomendasi dari berbagai aplikasi gudang yang dapat membantu operasional Anda. Nah, kalau Anda ingin fitur yang lebih lengkap dan terjangkau, Anda bisa memilih Jubelio sebagai solusi aplikasi WMS Anda.
Aplikasi WMS Jubelio membantu pengelolaan gudang menjadi lebih cepat, rapi, dan efisien. Anda dapat langsung mengintegrasikan dengan toko online dan marketplace milik Anda.
Dengan fitur pelacakan posisi barang secara menyeluruh, serta proses pesanan yang mencakup picking, packing, hingga shipping, WMS Jubelio menyediakan berbagai fitur lain yang memudahkan Anda dalam mengelola seluruh operasional gudang secara optimal.
Dengan Jubelio, pengelolaan stok, penyimpanan barang hingga pendistribusian barang bisa dikendalikan dalam satu platform yang saling terintegrasi.
*Artikel ini hasil kerjasama antara Jubelio dan SAPX Express
