Dalam industri manufaktur, arus data yang menghubungkan produksi, persediaan, dan keuangan menentukan keberhasilan operasional perusahaan.
Banyak perusahaan besar masih mengandalkan sistem keuangan terpisah, spreadsheet, atau aplikasi internal yang berdiri sendiri untuk mengelola aktivitas penting.
Ketika sistem tersebut tidak saling terhubung, data menjadi tidak akurat, pengambilan keputusan tertunda, dan peluang efisiensi hilang.
Di tengah perubahan bisnis yang semakin cepat, software ERP manufaktur menjadi solusi utama untuk menciptakan fondasi digital yang stabil serta mengintegrasikan seluruh proses manufaktur.
Kini, banyak perusahaan di Indonesia mulai mempertimbangkan transformasi digital berbasis ERP karena menyadari pentingnya kontrol menyeluruh atas biaya produksi dan performa keuangan
Lalu, kapan perusahaan manufaktur harus merubah pengelolaannya dari tradisional ke digital?
7 Tanda Sistem Keuangan Manufaktur Anda Perlu Ditingkatkan
Terdapat beberapa kondisi atau tanda-tanda yang sering muncul ketika sistem yang Anda adopsi sudah mulai tidak cocok dengan pertumbuhan bisnis, di antaranya:
1. Laporan Keuangan Lambat dan Tidak Sinkron
Keterlambatan laporan keuangan menjadi salah satu indikator yang paling jelas ketika sistem sudah tidak lagi memadai, menyebabkan waktu penutupan buku menjadi panjang dan rawan kesalahan.
Adanya ERP membantu perusahaan untuk menyatukan mendapatkan visibilitas menyeluruh karena seluruh data langsung tercatat dalam modul akuntansi.
2. Stok Barang Tidak Terkontrol
Industri manufaktur menitikberatkan pada keseimbangan persediaan bahan baku dan jadwal produksi. Jika berlebih dapat meningkatkan biaya penyimpanan sedangkan jika kurang dapat mengganggu pengiriman ke pelanggan.
Melalui modul Material Requirement Planning (MRP) dalam ERP, perusahaan dapat memantau perubahan dalam jadwal produksi yang langsung tercermin dalam kebutuhan persediaan.
3. Perhitungan Harga Pokok Produksi Masih Manual
Menghitung HPP membutuhkan tingkat akurasi tinggi, namun masih banyak perusahaan yang masih salah ketika menghitungnya secara manual melalui spreadsheet.
Ini penting mengingat HPP untuk menentukan harga jual dan profitabilitas. Sehingga, perusahaan dapat menggunakan ERP untuk mencatat setiap komponen biaya, memantau margin setiap produk, dan membandingkan biaya aktual dengan standar.
4. Data Operasional Tersebar di Banyak Sistem
Ketika keuangan, produksi, pembelian, dan gudang bekerja di platform berbeda, koordinasi menjadi sulit.
ERP manufaktur dapat menghapus hambatan antar departemen melalui satu basis data terpusat, di mana informasi yang dimasukkan di satu modul langsung dapat diakses oleh modul lain secara otomatis.
5. Kepatuhan Pajak dan Regulasi
Kepatuhan pajak, regulasi pelaporan keuangan, serta proses audit merupakan proses yang kompleks dan ketat. Jika dilakukan secara manual, risiko kesalahan dan sanksi yang menghantuin akan semakin besar.
Melalui ERP manufaktur yang sudah mengakomodir regulasi lokal, mendukung pengendalian internal yang lebih mudah tanpa adanya risiko kesalahan.
6. Biaya Pemeliharaan Sistem Semakin Tinggi
Ketika mengadopsi sebuah sistem, terdapat rincian biaya yang
7. Keputusan Strategis yang Tidak Akurat
Pada praktik manajemen bisnis yang modern, pengambilan keputusan dilakukan dengan cepat dan praktis.
Apabila mengambil keputusan menunggu laporan yang baru tersedia beberapa hari setelah akhir periode, maka keputusan bisa saja sudah tidak relevan dengan kondisi terkini.
Melalui ERP manufaktur, tersedia dasbor dan laporan real-time yang dapat memantau seluruh performa untuk kebutuhan data terkini yang diperlukan, sehingga keputusan dapat dilakukan berbasis data terkini dan bukan sekadar asumsi.
Rekomendasi Software ERP Manufaktur
Memilih software ERP manufaktur yang tepat untuk karakter dan kebutuhan industri Anda merupakan salah satu langkah strategis yang ideal untuk pertumbuhan bisnis.
Berikut gambaran umum dari masing-masing software ERP manufaktur yang cocok diadopsi untuk perusahaan di Indonesia.
1. Mekari Jurnal ERP
Mekari Jurnal ERP merupakan software berbasis cloud buatan Indonesia yang dirancang untuk mendukung operasional perusahaan menengah hingga besar dengan proses bisnis kompleks.
Sistem ini mengintegrasikan berbagai fungsional bisnis, mulai dari pencatatan otomatis transaksi keuangan, laporan real-time, pengelolaan inventori bahan baku dan barang jadi, serta manajemen produksi (work order) dan integrasi keuangan untuk visibilitas ke arus kas dan profitabilitas
Dukungan teknologi kecerdasan buatan (AI) mempercepat proses administratif seperti pembuatan invoice, analisis keuangan, dan penyajian insight berbasis data prediktif.
Beberapa keunggulan software ERP manufaktur ini adalah dukungan penuh terhadap regulasi pajak dan pelaporan keuangan, tampilan antarmuka yang responsif, dan mudah dipelajari bagi tim keuangan maupun operasional.
Fitur-fitur unggulan dari Mekari Jurnal ERP untuk industri manufaktur besar, yaitu:
- Manajemen Produksi: pengelolaan BOM, work order, routing, dan analisis HPP produksi secara otomatis
- Supply Chain & Fulfillment: pengawasan alur pengadaan hingga distribusi dengan modul inbound dan outbound yang terhubung ke sistem akuntansi
- Manajemen Keuangan & Pajak: pencatatan transaksi otomatis, integrasi dengan Mekari Klikpajak mitra resmi DJP, serta dukungan multi-currency
- Manajemen Inventori: kontrol bahan baku, WIP, dan barang jadi melalui batch dan serial number di berbagai lokasi gudang
- Laporan dan Analitik Berbasis AI: penyajian laporan keuangan dan performa bisnis secara interaktif dan real-time
2. SAP S/4HANA
SAP S/4HANA merupakan ERP yang dirancang untuk kebutuhan perusahaan enterprise dengan kemampuan in-memory database yang memproses data secara real-time serta mendukung kolaborasi antar departemen dengan mulus.
Software manufaktur ini cocok untuk perusahaan multinasional yang memiliki aktivitas operasional yang kompleks dan membutuhkan integrasi lintas negara.
Salah satu keunggulannya adalah sistem operasional yang mendukung penuh operasi multi-entitas, multi-mata uang, dan multi-bahasa.
Fitur unggulan dari SAP S/4HANA adalah:
- Manajemen BOM dan modul engineering terintegrasi
- Perencanaan dan eksekusi produksi berbasis real-time
- Integrasi langsung antara keuangan, costing, dan proses produksi.
- Analitik in-memory untuk pelaporan cepat dan akurat
- Skalabilitas tinggi untuk operasi lintas negara dan lokasi
3. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah solusi ERP berbasis cloud (SaaS) yang menawarkan modul keuangan, SCM, manufaktur, dan CRM dalam satu platform.
Platform ini mendukung pelaporan real-time dari lantai produksi serta analitik berbasis cloud yang mudah diakses di mana saja.
Hal ini cocok bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem cloud-native dengan kemampuan ekspansi global dan fleksibilitas tinggi.
Fitur unggulan dari Oracle adalah:
- Pelaporan dan input data produksi langsung dari lantai pabrik
- Integrasi BOM, routing, dan work order dalam satu sistem cloud
- Manajemen persediaan dan pembelian yang terhubung ke modul keuangan
- Dashboard analitik untuk memantau performa manufaktur dan margin
- Ekosistem integrasi luas melalui API dan marketplace eksternal
4. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 menggabungkan modul keuangan, supply chain, dan manufaktur untuk menciptakan sistem operasi bisnis yang terintegrasi yang berbasis ekosistem Microsoft.
Oleh karena itu, software ERP manufaktur ini lebih cocok digunakan oleh perusahaan yang sudah mengenal ekosistem Microsoft untuk mempercepat implementasi dan pelaporan.
Fitur unggulan yang dapat digunakan pada Microsoft Dynamics 365 adalah:
- Perencanaan dan pengendalian produksi berbasis data
- Integrasi keuangan dengan supply chain untuk visibilitas margin
- Modul warehousing dan logistik yang mendukung multi-lokasi
- Analitik berbasis AI untuk prediksi permintaan dan efisiensi
- Integrasi penuh dengan Power BI dan aplikasi Microsoft lainnya
5. Acumatica Cloud ERP
Acumatica adalah ERP berbasis cloud yang fokus pada manufaktur dan distribusi dengan arsitektur terbuka dan fleksibel.
Sistem ini mendukung pengelolaan persediaan multi-gudang, BOM, costing, dan pelaporan keuangan real-time yang mendukung multi-entity dan ekspansi bisnis lintas lokasi.
Acumatica cocok bagi perusahaan yang ingin menjalankan sistem yang fleksibel, konfigurasi mudah, dan biaya implementasi yang terjangkau bagi sebagian ERP enterprise besar.
Fitur unggulan Acumatica ERP yang dapat digunakan:
- Kontrol persediaan real-time dan multi-warehouse
- Manajemen BOM dan routing yang fleksibel
- Laporan keuangan dan operasional yang selalu diperbarui otomatis
- Integrasi cloud-native untuk fleksibilitas tinggi
- Dukungan untuk manufaktur dengan pertumbuhan cepat
6. Infor CloudSuite Industrialepicor
Infor CloudSuite Industrial merupakan solusi ERP manufaktur yang mencakup perencanaan dan penjadwalan produksi, manajemen kualitas, keuangan, serta supply chain.
Perusahaan manufaktur menengah hingga besar dapat menggunakan sistem ini terlebih yang mengadopsi metode engineer-to-order (ETO), make-to-order (MTO), atau kombinasi discrete.
Selain dapat mengelola sistem operasional yang kompleks, Infor juga mendukung kebutuhan industri dengan kebutuhan variasi produk yang tinggi.
Fitur unggulan dari Infor adalah:
- Perencanaan dan penjadwalan tingkat lanjut untuk produksi kompleks
- Manajemen kualitas terintegrasi dengan lini produksi
- Optimisasi supply chain dan inventori
- Modul keuangan dengan integrasi penuh ke proses costing
- Dukungan cloud-native dengan analitik industri terpasang
7. IFS Cloud
IFS Cloud menggabungkan fungsi ERP, EAM, dan manufaktur dalam satu platform sebagai solusi terpadu untuk perusahaan enterprise yang memerlukan sistem yang terintegrasi.
Solusi ini dapat menjawab kebutuhan untuk pemeliharaan aset dan produksi berskala besar, seperti yang dibutuhkan dalam industri energi, pertambangan, dan aerospace.
Sebagian besar penggunanya merasakan bahwa IFS Cloud memiliki tampilan antarmuka intuitif dan dapat mengelola operasional dengan fleksibilitas tinggi.
Fitur unggulan IFS Cloud yang bisa digunakan, mulai dari:
- Modul manufaktur terintegrasi dengan asset management
- Platform terpadu untuk logistik, keuangan, dan engineering
- Dukungan industri spesifik seperti maintenance intensif dan field service
- Analitik berbasis AI untuk efisiensi operasional
- Fleksibilitas deployment cloud maupun hybrid
8. Odoo Manufacturing
Odoo merupakan ERP open-source modular yang populer di kalangan perusahaan manufaktur dari berbagai skala, di mana mencakup MRP, PLM, maintenance, dan integrasi langsung dengan modul akuntansi serta inventori.
Ini menjadi solusi bagi perusahaan yang membutuhkan fleksibilitas tinggi dan kemampuan kustomisasi mendalam, namun dengan biaya yang relatif terjangkau.
Fitur unggulan dari Odoo adalah:
- Master Production Schedule (MPS) dengan perencanaan real-time
- Multi-level BOM dan routing produksi yang mudah dikelola
- Integrasi modul MRP, quality, dan maintenance dalam satu sistem
- Modul akuntansi yang langsung terhubung dengan data produksi
- Fleksibilitas open-source yang dapat tumbuh mengikuti kebutuhan bisnis
Kriteria Penting dalam Memilih Software ERP untuk Manufaktur
Gunakan daftar berikut sebagai acuan dalam mengevaluasi vendor ERP manufaktur agar sistem yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.
1. Modul manufaktur lengkap (BOM, routing, work order, MRP/APS, quality control)
Sistem ERP harus mencakup seluruh fungsi utama manufaktur agar proses produksi berjalan terencana dan terukur.
Modul lengkap membantu perusahaan mengontrol aliran bahan, memantau work order, serta menjaga konsistensi kualitas produk.
2. Integrasi Akuntansi dan Keuangan Bisnis
ERP yang memiliki integrasi keuangan secara bawaan mempermudah pencatatan HPP, jurnal otomatis, dan rekonsiliasi tanpa intervensi manual.
Mekari Jurnal ERP telah menyediakan integrasi ini sehingga seluruh transaksi produksi langsung tercatat dalam laporan keuangan real-time.
3. Skalabilitas Enterprise
Sistem harus mampu mendukung pertumbuhan bisnis lintas pabrik, cabang, dan mata uang. Platform yang skalabel memberi fleksibilitas dalam ekspansi tanpa perlu perubahan besar pada infrastruktur sistem.
Fitur-fitur ini umumnya mencakup multi-lokasi, multi-entitas, multi-currency, dan multi-warehouse.
4. Implementasi yang Fleksibel
Perusahaan perlu menyesuaikan model implementasi dengan tingkat kontrol dan keamanan data yang diinginkan.
Opsi deployment yang fleksibel memudahkan adaptasi terhadap kebijakan IT dan kapasitas sumber daya internal, baik model cloud, on-premise, maupun hybrid.
5. Compliance Lokal dan Integrasi Perpajakan
Kepatuhan terhadap peraturan dan integrasi dengan sistem pajak nasional harus menjadi prioritas dalam memilih ERP.
Mekari Klikpajak memberikan solusi otomatisasi pelaporan pajak yang terhubung langsung dengan sistem keuangan perusahaan.
6. Akses Visibilitas dan Pelaporan Langsung
ERP yang ideal menyediakan dashboard interaktif untuk memantau kinerja produksi, efisiensi operasional, serta indikator keuangan utama.
Dengan visibilitas langsung, manajemen dapat mengambil keputusan yang cepat dan berbasis data terkini.
7. Total Cost of Ownership (TCO)
Pertimbangan biaya harus mencakup seluruh siklus hidup sistem, mulai dari lisensi, implementasi, pelatihan, hingga pemeliharaan.
Analisis TCO membantu perusahaan memahami nilai investasi jangka panjang dan mengukur ROI secara objektif.
Kesimpulan
Sistem keuangan yang tidak terintegrasi dengan proses manufaktur menciptakan banyak risiko: keterlambatan laporan, kesalahan data, dan inefisiensi biaya.
Ketika hal-hal tersebut mulai sering terjadi, artinya sistem keuangan manufaktur Anda perlu ditingkatkan.
ERP manufaktur hadir sebagai fondasi utama untuk mengatasi tantangan tersebut. Dengan memilih software ERP manufaktur yang tepat, perusahaan dapat mempercepat transformasi digital, meningkatkan efisiensi, serta memperkuat daya saing di pasar industri yang terus berkembang.
Bagi perusahaan yang ingin bertransformasi ke sistem ERP yang modern dan modular, Mekari Jurnal ERP merupakan pilihan strategis.
Sebagai solusi buatan Indonesia, sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan manufaktur yang memerlukan kontrol keuangan terintegrasi dan kemudahan penggunaan.
Dengan pendekatan modular dan berbasis cloud, Mekari Jurnal ERP memudahkan perusahaan manufaktur besar untuk melakukan transformasi digital tanpa investasi infrastruktur yang berlebihan.
Kunjungi halaman resmi Mekari Jurnal ERP untuk informasi lebih lanjut mengenai paket dan fitur lengkapnya.
